Klauzula RODO
1. Kto jest Administratorem Państwa Danych Osobowych?
Administratorami Państwa danych osobowych są:
- Jeronimo Martins Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Kostrzynie przy ul. Żniwnej 5 (62-025 Kostrzyn), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000222483, NIP: 7791011327,
- Jeronimo Martins Slovensko s.r.o. z siedzibą w Bratysławie, ul. Vajnorska 100/A (831 04 Bratysława), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Miejskiego Sądu Bratysława III, Sekcja: Sro, numer 171651/B, oraz
- Fundacja Biedronki z siedzibą w Poznaniu przy ul. Pl. Wiosny Ludów 2 (61-831 Poznań), NIP: 7831815211, KRS 0000834234 (dalej Fundacja),
Administratorzy wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych, działając jako współadministratorzy danych w rozumieniu art. 26 RODO.
2. Jak skontaktować się z Administratorami Danych?
W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratorów oraz realizacji praw Państwu przysługujących opisanych poniżej zapraszamy do kontaktu za pomocą poczty elektronicznej na adres bok@biedronka.pl lub telefonicznie pod +48 (22) 205 33 00. Państwa prawa będą realizowane wspólnie przez wszystkich ww. Administratorów.
3. W jakich celach i na jakiej podstawie wykorzystujemy Państwa Dane? Kategorie przetwarzanych Danych Osobowych.
Państwa Dane Osobowe są przetwarzane w celu dostarczenia Państwu informacji prasowych (w tym newsletter), w tym informacji dotyczących promocji określonych kategorii produktów lub usług Administratorów, a także organizowanych przez nich promocji i akcji marketingowych, na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolnie, jednakże ich niepodanie uniemożliwi przesyłanie informacji prasowych (w tym newsletter).
Państwa Dane Osobowe są przetwarzane również w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratorów, uzasadnionym interesem Administratorów jest ochrona przed roszczeniami związanymi z członkostwem w programie wysyłki/udzielania informacji prasowych.
W celach powyżej wskazanych Administratorzy mogą przetwarzać, co do zasady następujące Kategorie Danych Osobowych:
a. dane identyfikacyjne: imię i nazwisko,
b. dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail, nazwa redakcji,
c. dane dotyczące obszaru działania: miasto, województwo.
4. Kto jest odbiorcą Państwa Danych Osobowych? Przekazywanie Danych Osobowych do Państwa Trzeciego.
Państwa Dane Osobowe przekazujemy:
a. podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie, w szczególności dostawcom usług IT, agencjom PR, takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorami i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratorów,
b. osobom trzecim, w szczególności uprawnionym organom jeżeli obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Państwa Dane Osobowe będą przekazywane do Państwa Trzeciego będącego poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (USA), w tym do podmiotów takich jak Amazon, Mailchimp oraz inne podmioty przetwarzające dane. Transfer danych odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych w ramach programu UE-USA Ramy Ochrony Danych (Data Privacy Framework), do którego przystąpiły powyższe podmioty, zapewniając tym samym odpowiedni poziom ochrony Państwa danych osobowych.
5. Przez jaki okres przetwarzamy Dane Osobowe?
Z Państwa danych osobowych będziemy korzystać:
a. przez okres trwania wysyłki/udzielania informacji prasowych,
b. dopóki nie zostanie wycofana zgoda na uczestnictwo w programie,
c. do czasu zgłoszenia przez Państwa skutecznego sprzeciwu w zakresie, w jakim Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratorów,
d. przez okres nie dłuższy niż okresy przedawnień w sprawach cywilnych i karnych ustalone zgodnie z obowiązującymi przepisami polskiego prawa w zakresie, w jakim Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
6. Jakie mają Państwo prawa wobec swoich danych?
Każdemu użytkownikowi, który wypełnił formularz rejestracyjny czy w inny sposób udostępnił nam swoje dane osobowe, zapewniamy realizację przysługujących mu praw, które w zależności od przypadku mogą obejmować:
a. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych oraz informacji dotyczących celów przetwarzania, kategorii przetwarzanych danych, odbiorców lub kategorii odbiorców danych, planowanego okresu przechowywania danych osobowych, źródła ich pozyskania oraz zautomatyzowanego podejmowania decyzji (jeśli występuje),
b. żądanie sprostowania danych osobowych, jeżeli dane osobowe użytkownika są nieprawidłowe lub niekompletne,
c. żądanie usunięcia danych osobowych, jeżeli dane osobowe użytkownika nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, gdy użytkownik cofnie zgodę na przetwarzanie danych, a także gdy dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem lub gdy obowiązek ich usunięcia wynika z przepisów prawa,
d. żądanie ograniczenia przetwarzania danych, gdy użytkownik, kwestionuje prawidłowość danych osobowych, a także jeżeli dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, ale użytkownik sprzeciwia się ich usunięciu, jak również jeżeli dane osobowe nie są już nam potrzebne, ale mogą być potrzebne użytkownikowi do obrony lub dochodzenia roszczeń,
e. cofnięcie udzielonej zgody, ze skutkiem na przyszłość,
f. prawo do przenoszenia danych, tj. prawo do otrzymania od Administratorów dostarczonych im danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy oraz w sposób zautomatyzowany,
g. wniesienie sprzeciwu w dowolnym momencie z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją wobec przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratorów.
Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych i/lub Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
7. Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Informujemy jednocześnie, że każdy Administrator wyznaczył swojego Inspektora Ochrony Danych osobowych, z którym można się skontaktować poprzez email: dpo.polska@jeronimo-martins.com.
Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.
8. Zgoda na otrzymywanie informacji handlowych
W związku z wyrażeniem przez Państwa odrębnej zgody na otrzymywanie od Administratorów informacji handlowych i marketingowych w formie elektronicznej (e-mail, telefon, wiadomość SMS) Administratorzy będą przetwarzali podane przez Państwa dane w celu przesyłania informacji handlowych i marketingowych dotyczących produktów i usług Administratorów, organizowanych przez nich promocji i akcji marketingowych.
Wyrażenie takiej zgody jest niezbędne, aby uczestniczyć w programie wysyłki/udzielania informacji handlowych, którego zasadniczym celem jest przesyłanie Państwu informacji o nowych ofertach lub promocjach organizowanych przez Administratorów. Udzielona zgoda może być przez Państwa w każdym momencie wycofana w sposób opisany w pkt 2 powyżej, przy czym cofnięcie zgody będzie oznaczać równocześnie utratę uprawnień wynikających z członkostwa w programie wysyłki Newsletter i będzie tożsame z wygaśnięciem członkostwa.
9. Współadministrowanie danymi osobowymi
Administratorzy zawarli umowę o współadministrowaniu, która określa wzajemne zobowiązania oraz role w zakresie wypełniania obowiązków wynikających z RODO. Główne postanowienia umowy o współadministrowaniu zostały zawarte w niniejszej klauzuli. Zgodnie z nimi:
Współadministratorzy wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych w ramach procesu związanego z zarządzaniem kontaktami pozyskanymi za pomocą formularza umieszczonego na stronie media.biedronka.pl Administratorzy wspólnie odpowiadają za zbieranie danych, zapewnienie zgodności z zasadami RODO przy pozyskiwaniu, przechowywanie danych, zapewnienie bezpieczeństwa technicznego. Głównym punktem kontaktowym dla osób, których dane dotyczą został wskazany w punkcie 2 niniejszej klauzuli. Wszelkie żądania dotyczące realizacji praw wynikających z RODO można kierować do tego punktu.Niezależnie od powyższych ustaleń, osoby, których dane dotyczą, mogą wykonywać swoje prawa wynikające z RODO wobec każdego ze Współadministratorów, a każdy Współadministrator zobowiązany jest do realizacji tych praw zgodnie z przepisami.
Pełna treść umowy o współadministrowaniu jest dostępna na żądanie u każdego z Administratorów.